Innehåll
- stadier
- Del 1 Prata med din chef
- Del 2 Tillkännage sin avgång till kollegor
- Del 3 Skriv ett avgångsbrev
Det är aldrig lätt att lämna jobbet, men du kan inte bara ta dina saker och lämna. Du måste alltid meddela chefen två veckor före evenemanget, helst personligen. Välj rätt tid för en liten pratstund och meddela fredligt nyheterna till din handledare innan du informerar dina kollegor. Eftersom du förmodligen kommer att behöva skriva ett avgångsbrev, fråga vem du kommer att adressera.
stadier
Del 1 Prata med din chef
-
Välj rätt ögonblick. Helst är det bäst att hitta din chef när han är i gott humör, men ingenting garanterar att detta kommer att vara fallet. Försök att prata med honom på fredag. Således kommer han att ha tid på helgen att lugna ner och smälta nyheterna.- Om du har en formell relation med honom, ordna ett möte med sekreteraren. Få honom att förstå att du måste träffa chefen för en kort, viktig konversation.
- Du kan också ha den här diskussionen när du avslutar arbetet med stora projekt. Det är bättre att lämna med värdighet och ta hand om de sista detaljerna i allt oavslutat arbete.
-
Ha en uppfattning om ditt tal. Idén att gå av med dig förmodligen gör dig nervös. Därför bör du tänka i förväg på vad du kommer att säga till din handledare. Försök att följa följande regler.- Bli inte negativ. Det här är inte den bästa tiden att uttrycka missnöje, även om du hatar det här jobbet. Rör inte upp det förflutna och sök bara en positiv inställning.
- Komplicera inte saker. Du behöver inte gå in på detaljerade förklaringar av orsakerna till din avgång. Du fattade beslutet att byta arbetsplats, och det är allt din chef behöver veta.
- Identifiera något du är tacksam för. Det är bäst att tacka din chef för att du erbjuder det här jobbet. Se till att nämna en eller två detaljer som du har lärt dig under dina aktiva år.
-
Börja med några banaliteter. På D-dagen, gå säkert till din chefs kontor och knacka på dörren. Säg: "Herr George, har du en minut att spara? Le och stäng dörren bakom dig. Sätt dig ner och säg några ord om nästa helg eller om alla viktiga kommande evenemang.- Normalt bör du inte meddela nyheten till någon annan på jobbet. Om du redan har meddelat att du lämnar någon, är det troligt att din chef redan är medveten. Dessutom kan din nya mejeriarbetsgivare redan ha kallats för dina remisser.
- Anta att din överordnade säger dig detta, "du lämnar. Det är rätt? Bara nicka, le och skaka på huvudet.
-
Tillkännage nyheterna. Beväpna dig med mod och berätta för din chef att du lämnar. Använd enkelt språk för att undvika missförstånd. Försök att inte motivera dig själv.- Säg till exempel något så här: "Jag ville att du skulle veta att jag accepterade ett erbjudande på XYZ. Sluta om 15 dagar här. "
- Ge honom en sekund att svara, om han har något att säga.
-
Vägrar alla kontroverser. Om du var en värdefull anställd för företaget kan din chef försöka avskräcka dig. Han kan erbjuda dig en högre lön eller ett lättare arbetsschema. Du bör artigt vägra och låta honom veta att du redan har fattat ditt beslut.- Till exempel kan du säga något liknande: "Tack för erbjudandet, men jag har redan fattat mitt beslut. Det är inte ett pengarproblem, men det representerar för mig en fantastisk möjlighet att främja min karriär. Lon kunde ge en kampanj efter tre månaders arbete, och jag är glad att starta. "
-
Tacka honom. Du kommer antagligen att inkludera namnet på din chef som referens i dina framtida applikationer. Dessutom kan du alltid bli affärspartner. I själva verket vet du inte om dina vägar kommer att korsa en dag. Det är därför du bör lämna på goda villkor. Så tack din chef för all hjälp han har gett dig.- Till exempel kan du säga något liknande: "Jag skulle aldrig ha landat det här jobbet om du inte anlitade efter college. Jag uppskattar det verkligen. Under din vägledning har jag fått ny kunskap och denna erfarenhet kommer att vara en av hörnstenarna i min framgång. "
-
Försök ta reda på hur du ska berätta för andra. Innan du åker kan du klargöra det bästa sättet att berätta nyheterna till dina kollegor. Om detta är ett stort företag kommer din chef att be dig att beskriva ett brev. Om det är ett litet företag kanske han vill berätta för alla på ett möte.- Det är bäst att informera närstående kollegor personligen. Be din handledare att vänta på e-postmeddelandet, tid att meddela nyheterna till andra.
-
Ta reda på om du behöver gå till HRD. Varje företag har sina regler. Du kan behöva skriva ett avgångsbrev för att skicka till personalavdelningen. Ta reda på om du behöver skriva ett avgångsbrev och till vem det ska riktas.
Del 2 Tillkännage sin avgång till kollegor
-
Berätta för dina mentorer. Bestäm själv vem av dina kollegor som har agerat som en officiell eller inofficiell mentor. Tänk på de som hjälpte dig under de första dagarna av ditt jobb eller som hjälpte dig att få en kampanj. Var noga med att informera dem om din avgång. Gå till deras kontor för att prata med dem personligen.- Ge dem också din nya professionella e-postadress. De kan stanna dina mentorer även efter att du har lämnat.
- Glöm inte att tacka dem för deras hjälp. Säg något så här: "Iris, du har varit den som ger mig mest råd. Jag hoppas att vi kommer att hålla kontakten. "
-
Informera dina nära kollegor. Prata med kollegor som du har varit nära med. Det finns en god chans att du har någon form av relation med dem utanför arbetet. Så var artig och berätta för dem nyheterna personligen. Gå till deras kontor och dela nyheterna. -
Var konsekvent i dina ord. Du behöver inte ange orsakerna till din avgång till dina kollegor, men de vill fortfarande lära sig mer. Tänk därför på vad du ska säga och försök att hålla fast vid det. Dina kollegor kommer att prata med varandra för att jämföra din berättelse. Berätta inte för någon av dem att du lämnar eftersom det här jobbet är för stressigt och för en annan att det nya företaget där du ska jobba är närmare ditt hem.- Helst bör du nöja dig med en historia som inte är kontroversiell. Till exempel, säg bara något liknande: "De har lovat marknadsföringsmöjligheter som intresserar mig. Så alla kommer att förstå varför du vill lämna.
- Vad du än gör, säg inte dåliga saker om en kollega, inte ens runt en drink efter jobbet. Om du behöver prata, ring dina föräldrar eller läkare.
-
Skicka ett e-postmeddelande till andra personer individuellt. Om du måste meddela din avresa till andra gör du det bara via e-post. Håll dig dock kort och vänlig i. Se till att ange datum för avresan och glöm inte att lämna din nya kontakt om de har frågor att ställa dig.- Skriv till exempel personliga berättelser till de du arbetar med då och då. De kanske vill veta statusen för ett visst projekt.
- Om du har kort tid kan du försöka skicka ett e-postmeddelande och skicka det till alla. Skicka annars enskilda e-postmeddelanden.
-
Undvik att skicka ett brev till all personal. Skicka aldrig ett brev till personer du inte ens känner. I stora företag är det väldigt svårt att läsa en farvel e-post från någon du aldrig träffat tidigare. Din chef eller personalchef kommer att meddela din avgång.- Bekämpa behovet av att kritisera företaget i en bra e-post. Det kommer inte att göra något bra, oavsett hur arg du är. Ibland hamnar sådana berättelser i nyheterna.
Del 3 Skriv ett avgångsbrev
-
Följ lämpligt format. Skriv brevet i ett professionellt format. Det är bäst att använda ett läsbart teckensnitt som Times New Roman, storlek 12.- Din chef bör berätta vem du ska adressera brevet till. Om du är osäker, kontakta personalavdelningen.
- Försena inte att skriva brevet. Du bör skriva det direkt efter diskussionen med din handledare.
-
Var direkt. I de första raderna i brevet måste du ange din avgång och ange din sista arbetsdag. Du får inte ge intrycket av att vara intresserad av ett smygband eller att du är öppen för andra förhandlingar.- Till exempel kan du skriva detta: "Jag avgår från min tjänst som biträdande marknadschef för ABC Company, från och med 27 juli 2018."
-
Uttryck din tacksamhet. Även om du skickar brevet till HRD, ska du tacka företaget. Detta brev kommer att nämnas i din personliga fil och du bör inte ge intrycket av att vara en tacklös person. Försök att tacka din chef för att du anlitade dig och uttryck sedan din uppriktiga tacksamhet för all hjälp.- Till exempel kan du skriva detta: "Jag kommer aldrig tacka dig tillräckligt för att du anställt mig för nio månader sedan som marknadsföringsassistent. Jag hade möjlighet att omedelbart tillämpa den kunskap som jag lärde mig vid universitetet. Med dig lärde jag mig mer än dessa tre år på fakulteten. "
-
Gör saker klart. Din personliga fil kan innehålla negativa kommentarer eller recensioner. Nu är det dags att ändra din post genom att förtydliga saker.- Om du till exempel redan har kritiserats för att du är sen kan du förklara varför. Du kan skriva detta: "De anställda i detta företag har varit oerhört förstås med mig. Även när jag var tvungen att gå på kemoterapi och kom lite sent lyckades jag ändå avsluta mitt jobb tack vare den uppmärksamma personalen på ABC Corp. "
- Ditt brev måste vara kort och formellt. Du bör inte gå in i långa förklaringar för att analysera varje situation punkt för punkt och motbevisa varje kritik. Förklara en eller två av de viktigaste kritikerna.
-
Slutför brevet varmt. Upprepa hur tacksam du är för att du anställts och skicka dina varmaste hälsningar. Om du är öppen för ytterligare frågor, ange dem också, inklusive ditt telefonnummer och e-postadress.- Till exempel kan du skriva detta: "Återigen tackar jag dig för dessa nio månaders arbete, där jag lärde mig mycket. Jag vill uttrycka min djupa tacksamhet till min direkta handledare, Robert Jardin, och mina kollegor Iris Rodríguez och Michael Johnson. "
-
Släpp brevet. Förvara en personlig kopia och leverera brevet till mänskliga resurser. Ge en ny kopia till din chef så att han kan läsa ditt avgångsbrev.