Innehåll
I den här artikeln: Ta reda på presentationenSmartly talk Gör en fängslande presentation10 Referenser
En muntlig presentation är en mycket viktig övning som alla kan behärska. Presentera din information med lätthet och förtroende för att fånga publikens uppmärksamhet. Gör som om du håller på att prata med lyssnarna så att de vill lyssna på dig. För att hjälpa dig att känna dig bekväm kan du skriva ett intressant tal, projicera fler bilder än e och öva på att tala så mycket som möjligt.
stadier
Del 1 Arbeta presentationen
-
Testa konturerna. Du måste börja med att se till att dina idéer är tydliga och att du presenterar dem effektivt. Innan du skriver ditt tal, skriv ner huvudinformationen. Föreställ dig att din är en historia med en början, en handling och ett slut. Be någon som inte vet något om dig att lyssna på ditt CV.- Presentera sammanfattningen med ett enkelt språk och prata i konversationens ton, som om du berättar en anekdot till en vän i en bar.
- Du kan till och med göra detta test i en bar. Men det kommer att vara mycket effektivt att göra det genom att ta en kaffe med en kollega.
- Be personen berätta vad de har kvarhållit. Om hon kan sammanfatta dina idéer på rätt sätt är det ett gott tecken.
-
Presentera det första kastet. Öva på att prata med någon innan du är klar med att skriva presentationen. Leta efter en kollega eller vän du litar på för att ge dig en användbar åsikt. I stället för att vänta tills du har skrivit, håll talet medan du fortfarande är i utkastet. På detta sätt kommer personen att kunna ge dig råd inte bara om din närvaro utan om innehållet i presentationen.- Be den här personen att hjälpa dig att träna.
- Presentera presentationen en eller två gånger och be personen ställa frågor och ge dig råd.
- Be honom berätta vilka delar som är tråkiga eller oklara.
-
Förutse stress. Det är viktigt att träna framför andra människor för att bli mindre stressade på D-Day.Om du tenderar att vara mycket nervös när du gör en muntlig presentation, gör ditt bästa för att minska din stress när du tränar.- Skriv vad du är rädd för. Vad är källan till dina problem när du gör en presentation? Är du rädd att förlora dig själv? Är du orolig för att du kommer att ställas en komplicerad fråga? Skriv exakt vad du är rädd för och tänk på varje enskild punkt.
- Tänk på vad du kan göra i varje situation. Om du till exempel är rädd för att glömma vad du behöver säga kan du planera följande plan: "Om jag glömmer var jag är, kommer jag att pausa, gå igenom mina anteckningar och hitta nästa viktiga idé. . "
- Definiera dina negativa tankar och lugna dem. Om du tror att du kommer att börja skaka och svettas, byt ut det med den här: "Jag har viktig information att dela och det handlar om dem som alla kommer att fokusera. "
-
Tid för presentationen. Du vill inte överskrida den tilldelade tiden och måste avbryta slutet på din presentation. Om du tar för mycket tid kan lyssnarna bli otåliga. Tid när du tränar, särskilt framför andra människor, för att se till att du respekterar den tid som du har tilldelats.- Om du räknar med att svara på frågor eller förutse många intryck, planera tiden.
-
Upprepa utbildningen. Arbeta den muntliga presentationen många gånger, vare sig framför en spegel, din hund eller din familj. Sträva efter att anta en ton som stimulerar allmänintresse. Gör gester som om du pratade med dina lyssnare. Försök att känna presentationen perfekt.- Detta betyder inte att du måste upprepa samma e ord för ord varje gång. Tvärtom, öva på att improvisera. Ge alltid den viktigaste informationen, men lägg till humor och anekdoter som kommer till ditt sinne spontant. Du kommer att behålla det bästa när du gör den riktiga presentationen.
Del 2 Tala med förtroende
-
Känn tillit. Uppför sig med förtroende. Det är normalt att bli stressad, men du behöver inte visa det. Ju mer säker du är, desto mer kommer du att lita på dig själv. Detta betyder inte att du måste agera arrogant. Försök att lugna ner och säga att du inte gör något ovanligt. Tvärtom, din presentation är nödvändig, intressant och ganska normal.- Kom ihåg att allmänheten förmodligen inte ser att du är orolig.
- Andas in djupt och andas långsamt ut innan du går på scenen.
-
Överför känslor. Le, höja ögonbrynen och använd andra tecken på känslor för att berätta din historia med mer än bara fakta. Visa lyssnarna hur passionerad ditt ämne är. Om du uttalar varje mening som om du tycker att det är intressant kommer publiken också att vara intresserad, eftersom du kommer att kommunicera din entusiasm. -
Prata med lyssnarna. Ju mer du adresserar dem direkt, desto mer kommer de att känna sig involverade. Håll dig avslappnad och uttryck dig i tonen i konversationen. Istället för att kedja dina ord monotont, presentera dem för publiken som om du säkert skulle intressera dem. Titta på ansikten på de människor du pratar med.- Om det finns för många lyssnare för att se deras ansikten, titta bara uppriktigt på hela publiken.
Titta på ditt kroppsspråk. Stå upprätt och rik dig till publiken. Lyft upp huvudet och håll axlarna avslappnade och rygg. Undvik att kapa någon del av din kropp (axlar, höfter etc.) från lyssnare.- Gör gester med händerna medan du pratar. Skaka inte dem, eftersom det kan skapa en känsla av agitation, men försök att göra en gest med handen öppen när du vill stödja en viktig punkt. Om du beskriver en form, dra den i luften med händerna.
Del 3 Gör en fängslande presentation
-
Följ en berättande linje. Föreställ dig att din presentation är en berättelse. Istället för att organisera dina idéer enligt huvudsakliga och sekundära teman, ordna dem enligt ett berättelsesschema. Börja med att sätta upp en kon och berätta en historia med ett fascinerande klimaks för att fängsla publiken. Du kan börja med att ställa en fråga eller uttrycka ett dilemma så att lyssnare känner sig involverade från början.- Anta ett tydligt tankesätt som går igenom hela presentationen och leder till ditt huvudsyfte.
- Lägg till berättelser för att sätta publiken i en situation. Beskriv information om sinnena (hörsel, lukt, beröring, syn och smak) samt psykologiska tillstånd för att engagera lyssnare.
- Kom ihåg att ta med några ögonblick av reflektion för att beskriva hur du känner eller känner.
-
Använd visuella element. Om du planerar ett bildspel ska du undvika sammanfattande meningar som bara förklarar vad du ska säga. I stället presentera grafik, foton eller illustrationer som bara du (e) kan förklara. På detta sätt kommer uppmärksamheten att riktas till dig. -
Markera de viktiga punkterna. Innan du gör en kommentar som du vill att publiken ska vara uppmärksam på, låt dem veta. Se om möjligt till att lyssnarna känner att de spelar en aktiv roll i sin förståelse av informationen. Säg något som "Var försiktig, vissa människor hoppar ut vid denna punkt" eller "Den här delen är svårast att förklara. " -
Var rolig. Nöje och berätta roliga historier. Försök skapa intrycket att du ska säga något allvarligt, tekniskt eller till och med farligt innan du berättar om ett oväntat skämt. Om du har mycket data kan du använda roliga illustrationer för att hoppa från ett ämne till ett annat.- Som alltid när humor används i en professionell kon, kom ihåg att den skiljer sig enormt från en kultur till en annan. Undvik skämt om någons kön, ras, klass eller förmågor. Om du någonsin vill göra ett skämt om någon, se till att de har mer makt än dig och inte mindre. Det är mycket viktigt att inte ge intrycket av att förminska någon med en lägre position än dig.
- Om du är stressad kan du försöka starta presentationen med ett enkelt skämt eller en rolig anekdot. Det kommer att bryta isen och alla kommer att känna sig mer bekväm.
-
Utbyte med allmänheten. Gör din presentation interaktiv. Om det finns få lyssnare kan du gå direkt till individer. Be någon berätta ett skämt eller fråga publiken vad de vet om ämnet du kommer att ta itu med. Om gruppen är större, ställa frågor som lyssnarna kan svara genom att räcka upp handen. Låt dem rösta eller rösta.- Be publiken att tänka på något eller föreställa sig något och hålla sig tyst under denna tid.
- Dessa stunder av interaktion är idealiska för att utföra sekvenserna mellan de olika delarna av presentationen.
-
Identifiera publiken Skriv en presentation som gör att du kan kommunicera med människor i rummet effektivt. Ställ dig själv följande frågor.- Kommer du att prata med specialister inom ditt ämne eller nybörjare? Om revisorerna är specialiserade på ditt område, ta med dem specifika, tekniska och innovativa idéer. Om de inte vet något, gör en allmän presentation av ditt ämne och undvik de tekniska termerna.
- Kommer lyssnarna att ha samma synvinkel som du från början eller kommer det att vara nödvändigt att övertyga dem?
- Ska du prata med en opersonlig allmänhet eller en liten grupp i en mer intim miljö? I det andra fallet kan du uppmana lyssnare då och då under talet genom att ställa frågor, debattera och röra dig.